RZiS i Bilans – raporty szczegółowe
Zautomatyzowane raporty finansowe stworzone w odpowiedzi na problem ręcznego generowania danych po wdrożeniu nowego systemu.
Cel:
Zautomatyzowanie kwartalnych raportów RZiS i bilansu, które po wdrożeniu nowego systemu były generowane ręcznie i zajmowały kilka dni pracy.
Zakres:
➤ Odtworzenie raportu poprzez stworzenie modelu danych i warstwy wizualnej w BI Publisher
➤ Wprowadzenie kolumny oznaczającej, czy spółka należy do grupy kapitałowej
Wyzwania:
➤ Łączenie kont z wyjątkami (np. 700 + 701 bez 7010101)
➤ Stworzenie trzech raportów o identycznym układzie: porównawczego, kalkulacyjnego i bilansowego, każdy oparty na innych danych
➤ Konieczność odwzorowania wyglądu wcześniejszego raportu ze starego systemu ze względu na wymagania audytowe
➤ Jeden z wariantów raportu wymagał klasyfikacji według miejsca powstawania kosztu (konto 5), mimo że nie istniało ono w systemie – rozwiązałam to poprzez odnalezienie i wykorzystanie kilku niskopoziomowych tabel Oracle, niedostępnych z poziomu standardowych raportów
Efekt:
➤ Skrócenie czasu przygotowania raportu z 3–5 dni do kilku minut
➤ Eliminacja błędów wynikających z ręcznego przetwarzania
➤ Raport stał się standardem i był wykorzystywany we wszystkich spółkach grupy
Technologie:
Oracle BI Publisher, SQL, księga główna, wewnętrzne tabele Oracle
Rok:
2022